Personvernerklæring
Dataansvar
Vi er ansvarlige for å behandle personopplysningene vi mottar fra våre kunder og forretningspartnere. Vår kontaktinformasjon finner du nedenfor.
Nordic IT Rental ApS
Industriparken 22 A
2750 Ballerup
Hvis du har spørsmål angående behandlingen av dine personopplysninger, vennligst kontakt oss via salg@nordicirental.dk .
Databruk
Besøk nettstedet
Når du besøker nettsiden vår bruker vi informasjonskapsler for at nettsiden skal fungere, noe du kan lese mer om i vår[cookiepolitik] .
Kommunikasjon med potensielle kunder
Når du har spørsmål om siden vår eller ønsker å høre mer om våre tjenester, vennligst kontakt oss via:
– Vårt kontaktskjema
– E-post: salg@nordicirental.dk
– Telefon: + 45 71998904
Gjennom disse kanalene vil vi behandle dine personopplysninger slik at vi kan komme i dialog med deg, f.eks. svare på spørsmål angående våre tjenester og arrangementer. Vi bruker kun informasjonen du gir oss i forbindelse med vår felles kommunikasjon.
Vi vil vanligvis behandle følgende generelle opplysninger: navn, e-post og telefonnummer. Vårt rettslige grunnlag for å behandle disse personopplysningene finner du her, punkt 1f:
[https://gdpr .dk/databeskyttelsesforordningen/kapitel-2-principper/artikel-6-lovlig-behandling /]
Vi vil slette vår kommunikasjon med deg når det er avgjort om du ønsker våre tjenester eller ikke. Dersom det i et spesielt tilfelle er behov for å oppbevare dine personopplysninger over lengre tid, kan dette være tilfelle.
Kunder
Vi må kommunisere med våre kunder for å sikre at tjenesten leveres riktig. Derfor bruker vi informasjon som navn, adresse, tjenester, spesialavtaler, betalingsinformasjon mv. Det rettslige grunnlaget for å bruke disse personopplysningene finner du her, punkt 1b:
[https://gdpr .dk/databeskyttelsesforordningen/kapitel-2-principper/artikel-6-lovlig-behandling /]
Nyhetsbrev
Vi har et nyhetsbrev for de som er interessert. Det er frivillig å melde seg på – og du kan alltid melde deg av igjen.
Formålet med nyhetsbrevet er å sende e-post med ny informasjon fra selskapet, som kan være i forhold til nytt innhold på nettsiden, nyheter, arrangementer og annonsering for våre tjenester.
Vi sender deg kun e-post dersom du har gitt ditt aktive samtykke til dette. Vårt rettslige grunnlag for å behandle dine personopplysninger (dvs. e-postadresse) i forbindelse med nyhetsbrevet er seksjon 1a:
[https://gdpr .dk/databeskyttelsesforordningen/kapitel-2-principper/artikel-6-lovlig-behandling /]
Vi behandler dine personopplysninger så lenge du fortsatt er registrert for nyhetsbrevet. Når du melder deg av nyhetsbrevet, slutter vi også å sende dette til deg.
Når du melder deg av nyhetsbrevet, lagrer vi ditt nå tidligere samtykke i 2 år etter at det sist ble brukt på grunn av gjeldende foreldelsesfrist. Se avsnitt 11.3 i [https://www .forbrugerombudsmanden.dk/longreads/spamforbuddet /]
Regnskap
Vi oppbevarer alle regnskapsdokumenter i henhold til gjeldende lovgivning. Dette betyr at vi lagrer fakturaer med mer for regnskapsformål. Generelle personopplysninger kan være inkludert i disse dokumentene, slik som navn, adresse, tjenestebeskrivelse med mer.
Vårt rettslige grunnlag for å behandle personopplysninger for bokføring er[https://gdpr .dk/databeskyttelsesforordningen/kapitel-2-principper/artikel-6-lovlig-behandling /] , seksjon 1.
Vi lagrer denne informasjonen i minst 5 år etter at inneværende regnskapsår er avsluttet.
Jobbsøknader
Vi mottar gjerne jobbsøknader for å vurdere om de samsvarer med et rekrutteringsbehov i vår bedrift.
Hvis du sender oss din jobbsøknad, er vårt juridiske grunnlag for å behandle dine personopplysninger pkt. 1f på[https://gdpr .dk/databeskyttelsesforordningen/kapitel-2-principper/artikel-6-lovlig-behandling /] .
Hvis du sender inn en uoppfordret søknad, vil vi umiddelbart vurdere om søknaden din er relevant og deretter slette informasjonen din på nytt dersom det ikke er samsvar.
Dersom du har sendt søknad på utlyst stilling, avviser vi søknaden din i tilfelle du ikke blir ansatt, og umiddelbart etter at rett kandidat er funnet for jobben.
Hvis du er en del av en rekrutteringsprosess, vil vi gi deg separat informasjon om hvordan vi behandler personopplysningene dine i den forbindelse.
Databehandlere
Vi har forretningspartnere og bruker leverandører, hvorav noen kan være databehandlere.
Eksterne leverandører kan f.eks. tilby systemer for organisering av vårt arbeid, tjenester, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.
Her er en liste over våre nåværende forretningspartnere som har tilgang til noen av våre data:
[partnere]
Det er vårt ansvar å sørge for at dine personopplysninger behandles riktig. Derfor stiller vi høye krav til våre samarbeidspartnere, og sikrer gjennom avtaler at dine personopplysninger kun brukes til de formål som vi har bestemt, og at beskyttelsen av dine data alltid er i sentrum.
Vi gir ikke dine personopplysninger videre til tredjeparter med mindre vi er pålagt det av en domstol eller annen offentlig myndighet.
Overføringer til tredjeland
Som utgangspunkt bruker vi databehandlere i EU/EØS eller som lagrer data i EU/EØS.
I noen tilfeller er dette ikke mulig, og her kan databehandlere utenfor EU/EØS benyttes dersom de kan gi dine personopplysninger tilstrekkelig beskyttelse.
Rettigheter
I følge personvernforordningen har du en rekke rettigheter i forhold til vår behandling av opplysninger om deg.
Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss slik at vi kan hjelpe deg med dette.
Retten til innsyn
Du har rett til å få innsikt i hvilke personopplysninger vi behandler om deg og hvordan vi behandler dem.
Rett til retting
Hvis du finner feil i informasjonen vi har om deg, har du rett til å få dem rettet.
Rett til å få opplysninger slettet
I noen tilfeller har du rett til å få slettet opplysninger om deg før tidspunktet for vår vanlige sletting inntreffer.
Retten til begrensning av behandlingen
I visse tilfeller har du rett til å få begrenset behandlingen av dine personopplysninger.
Retten til å protestere
Du har alltid rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger.
Retten til å trekke tilbake samtykke
Hvis vår behandling av dine personopplysninger er basert på ditt samtykke, har du alltid rett til å trekke tilbake samtykket ditt. Dette gjelder for eksempel for vårt nyhetsbrev.
Dataoverføringer
Vi overfører ikke dine personopplysninger til mottakere utenfor EU/EØS.
Klage til Datatilsynet
Du har alltid rett til å klage på vår behandling av personopplysningene dine til Datatilsynet.
Endringer i denne personvernerklæringen
Vi forbeholder oss retten til å oppdatere og endre denne personvernerklæringen. Ved vesentlige endringer vil vi varsle deg om dette.
